Empresa aduanera con 3 delegaciones y 25 puestos de trabajo
La empresa Despachos Fruteros, S.L. con sedes en La Jonquera, Vilamalla y Silla, tenía la necesidad de poder trabajar conjuntamente con la misma información, utilizar los mismo aplicativos en todas las sedes y poder distribuirse el trabajo entre las sedes, para maximizar la rentabilidad del personal.
Todo ello lo ha logrado gracias a nuestro Cloud, y además ha conseguido reducir sus costes informáticos en más de un 40%, esto es debido a la supresión de los 3 servidores de cada una de las sedes, la reducción de costes de los nuevos ordenadores, al no necesitar adquirir ningún software adicional para cada ordenador (solamente es necesario el sistema operativo), la supresión de los contratos de mantenimiento técnico, esto último debido a que las máquinas no necesitan prácticamente mantenimiento, y por supuesto no es necesario el mantenimiento de red, ni de copias de seguridad, etc.
Además ha conseguido que en caso de abrir una nueva sede, lo único necesario es comprar los ordenadores e impresoras, la conexión a internet y podrá trabajar sin efectuar ningún tipo de instalación compleja. Pueden habilitar una nueva sede en cuestión de minutos.
Empresa de administración de fincas con 40 puestos de trabajo
Finques Rubio, S.L., es una empresa dedicada a la intermediación immobiliaria, a la administración de fincas y disponen de su propio bufete de abogados. Para poder dar soporte a sus casi 40 puestos de trabajo, con sus correspondientes aplicaciones informáticas, necesitaban tener 2 servidores HP de gama empresarial, con discos y fuentes de alimentación redundantes, etc. es decir equipos que sobrepasan los 25.000€ de coste. Uno de ellos para la gestión del dominio e infraestructura de la red informática, servidor de correo externo e interno, etc. y el otro para la gestión de las bases de datos SQL Server, para poder dar soporte al volumen de información de que disponen.
Esta empresa debido al volumen de puestos de trabajo, necesitaba tener un contrato de mantenimiento de equipos y red informática, para que un técnico estuviese cada semana un mínimo de 4 horas dedicado a la supervisión del sistema, a las actualizaciones de los equipos informáticos y aplicaciones que utilizaban, etc.
Todos sabemos que en una infraestructura tradicional los ordenadores disponen de todos los programas necesarios para el trabajo cotidiano, como en el caso de esta empresa de los programas de Ofimática, Administración de Fincas, Gestión Immobiliaria, Gestores de Pdf, Gestores de Imágenes, Archivo Documental, etc. Todos somos conscientes de que un equipo con todos estos aplicativos, necesita más supervisión y mantenimiento, pues hay que realizar las actualizaciones de los programas cuando es necesario, además de solventar los problemas que suelen venir derivados en muchas ocasiones de esas actualizaciones.
También, Finques Rubio quería dar información a sus propietarios a tiempo real de los movimiento derivados de la administración de sus propiedades, para ello la única forma era que la web de su empresa para estos menesteres, leyera directamente del servidor ubicado en sus oficinas, lo cual representaba tener una línea adsl extra, pero ofreciendo un servicio precario cuando había un volumen elevado de solicitudes de información, pues ya sabemos que una línea adsl tiene una velocidad de salida hacia internet muy pequeña.
Todo esto se ha solventado y reducido drásticamente o totalmente, gracias a contratar nuestro Cloud, pues los ordenadores no necesitan nada más que el windows para trabajar, ya no hay instalaciones complejas, ni actualizaciones de los programas, ni servidores, ni mantenimientos, ni gestión de red, etc. Además la web de administración online, ha pasado a leer directamente de la base de datos, que esta alojada también en el datacenter, lo cual significa velocidad total de acceso (1 Gb/s.) y por supuesto la supresión de la línea adsl para el acceso a esta base de datos.
Finalmente, esta empresa gracias a contratar nuestro Cloud, ha pasado a reducir sus costes informáticos en más de un 50%, y a simplificar el día a día de sus empleados, no dependiendo de actualizaciones ni complejas configuraciones de red.
Asesoría fiscal con 9 puestos de trabajo
Bonafonte Lopez, S.L. es una asesoría laboral, fiscal y contable que cuenta con 9 puestos de trabajo, teniendo la necesidad de reducir el tiempo de sus mantenimientos, actualizaciones y sobre todo poder trabajar desde cualquier ubicación, para poder dar una atención más personalizada a sus clientes, pudiendo desplazarse a casa de ellos y desde allí tratar todas sus necesidades, pero con conexión permanente con las aplicaciones e información de la asesoría.
Por otra parte tenían la necesidad de renovar su servidor, así como sus puestos de trabajo por el paso del tiempo. Al contratar nuestro servicio de Cloud, han conseguido todo lo anterior, además de un ahorro significativo de sus costes informáticos, debido a no necesitar la renovación del servidor e incluso las máquinas de cada usuario, pueden alargar su vida util, ya que nuestras necesidades de hardware son muy mínimas y cualquier dispositivo funciona adecuadamente. El coste se ha visto reducido en un 30%. Pero lo más importante es la movilidad que poseen al poder acceder desde cualquier ubicación o dispositivo a sus datos y aplicaciones (A3 Software, Programas de la Agencia Tributaria, Aplicativos de la Seguridad Social, Documentos, etc.)
Empresa de venta de chimeneas con 2 puestos de trabajo
FocCortada, es una pequeña empresa familiar, cuya necesidad más importante era poder tener acceso al programa de Gestión Comercial en movilidad por parte de Frances Cortada, para poder realizar los presupuestos directamente mientras hablaba con el cliente con su iPad, y también poder realizar la facturación, pedidos, etc. tranquilamente desde su casa, sin tener que ir muchos sábados por la mañana a la empresa, cuando ese día estaba cerrada.
Al contratar nuestro Software de Gestión Comercial en Cloud, le ha permitido realizar todo lo anteriormente detallado, pero además le ha permitido tener también los documentos y su web actualizada a tiempo real, y todo ello reduciendo sus costes informáticos en un 35%. Es el ejemplo de una pequeña empresa, y que nuestro cloud se adapta a todos los tamaños.
Empresa de venta material de construcción con 3 puestos de trabajo
A la empresa MATFI3, S.L., pequeña empresa de venta de material de construcción, la contratación de nuestro Software de Gestión Comercial y Contabilidad en Cloud, le permite poder trabajar desde cualquier ubicación, y sobre todo a los responsables de la facturación poder hacerlo con tranquilidad desde fuera de los almacenes. En comparación a una instalación convencional, su reducción de costes ha sido de un 20%. Pero lo más importante para una empresa pequeña, es la despreocupación total del sistema informático, es decir de las copias, actualizaciones, etc.
Empresa marmolista con 10 puestos de trabajo, con necesidad de conexión desde diferentes ubicaciones (comerciales y oficina de ventas)
Para la empresa Marbres Agusti i Fills S.L., la contratación de nuestro Software de Gestión Comercial y Contabilidad en Cloud, así como el desarrollo específico de una aplicación de Gestión de Producción del taller, le ha permitido optimizar sus recursos humanos, pues le permite poder acceder a toda la información desde cualquier ubicación. El gerente Sr. Agustí Gónzalez, puede acceder a la información desde su casa o mientras está de viaje. Pero sobre todo, ha conseguido simplificar su instalación informática, pues ya no depende de un servidor, que valida el dominio, ni de tener los programas en todas las máquinas, etc. Puede acceder desde un hotel con su tablet y visualizar toda la información, incluso su gestor puede supervisarle la contabilidad sin desplazarse a sus oficinas. Además de todo lo anterior sus costes informáticos se han visto reducidos en un 40%.